Le menu principal d'i3WHITEBOARD

Menu Principal

Le menu principal en haut à gauche contient le nom de l'espace de travail dans lequel vous travaillez actuellement et l'accès au menu hamburger, qui contient diverses options liées à l'espace de travail dans son ensemble. À côté du nom du fichier, vous trouverez une icône de partage. Il s'agit d'un lien rapide pour exporter votre fichier en PDF ou l'envoyer par e-mail à quelqu'un.

Sélectionnez l'icône hamburger pour ouvrir le menu principal.

1. Nouveau tableau → commencez un nouvel espace de travail vide.

2. Ouvrir → ouvrez un fichier tableau blanc déjà enregistré

3. Enregistrer → enregistrez votre fichier tableau blanc pour une utilisation ultérieure

4. Paramètres → personnalisez les paramètres de l'application et de l'espace de travail.

5. Exporter → exportez votre travail vers un fichier PDF à partager ou pour une utilisation externe

6. Aide → le lien vers ce guide

7. Quitter → quittez l'application de tableau blanc et fermez la session actuelle

Nouveau tableau

Cela créera un nouveau fichier i3WHITEBOARD.

Ouvrir

Cela vous permet d'ouvrir des fichiers i3WHITEBOARD déjà enregistrés.

Sélectionnez le fichier que vous souhaitez ouvrir et appuyez sur "Ouvrir". Vous avez également la possibilité de supprimer un fichier à cet endroit.

Note: La suppression d'un fichier l'effacera définitivement du système de fichiers. Cela ne peut pas être annulé ou récupéré.

Sources

Stockage sur l'écran

Ici, vous pouvez rechercher des fichiers i3WHITEBOARD enregistrés sur le stockage interne des écrans i3TOUCH.

USB

Connectez une clé USB à l'écran i3TOUCH, et vous pouvez parcourir son contenu ici.

Stockage cloud

C'est le stockage préféré car il vous permet d'utiliser vos fichiers i3WHITEBOARD sur plusieurs écrans i3TOUCH.

Connexion au stockage Cloud

i3WHITEBOARD vous permet de vous connecter aux fournisseurs de stockage cloud suivants :

• Google Drive

• OneDrive

Pour commencer, choisissez "Ajouter un stockage cloud" dans la boîte de dialogue Enregistrer ou Ouvrir et suivez les instructions à l'écran.

Actuellement, nous prenons en charge Google Drive et OneDrive :

Utilisez votre téléphone pour vous connecter en scannant le code QR, ou bien, avec votre navigateur, rendez-vous à l'URL incluse :

Une fois connecté, vous pouvez utiliser votre stockage cloud pour parcourir, enregistrer et ouvrir des fichiers vers et depuis le fournisseur cloud connecté.

Si vous ne souhaitez plus utiliser le stockage cloud, appuyez sur l'icône de déconnexion à côté de chaque connexion cloud.

Appuyez sur "Déconnecter". Le stockage en nuage sera déconnecté immédiatement. À partir de ce moment, l'appareil ne pourra plus accéder à vos fichiers en ligne.

Enregistrer

i3WHITEBOARD enregistre automatiquement votre session en cours, vous n'avez donc pas à vous soucier de perdre du temps lorsque vous naviguez entre d'autres applications.

Sources

À gauche, vous pouvez choisir un emplacement source où vous souhaitez stocker vos fichiers i3WHITEBOARD. Cela peut être l'un des éléments suivants :

Stockage sur l'écran

Le stockage interne de votre écran i3TOUCH. Les autres utilisateurs pourront accéder aux fichiers si vous les stockez ici.

USB

Connectez une clé USB à l'écran i3TOUCH, vous pourrez enregistrer votre fichier dans le dossier préféré ici.

Stockage cloud

C'est le stockage préféré car il vous permet d'utiliser vos fichiers i3WHITEBOARD sur plusieurs écrans i3TOUCH, et les autres utilisateurs de l'écran ne pourront pas les ouvrir.

Choisissez un nom pour votre fichier i3WHITEBOARD.

Par défaut, i3WHITEBOARD enregistrera votre fichier tableau blanc dans le dossier Tableaux blancs. Vous pouvez choisir un emplacement différent en appuyant sur "Parcourir".

Vous pouvez naviguer en arrière.

Et choisissez un dossier différent.

Appuyez sur "Ouvrir" lorsque vous avez choisi votre dossier préféré.

En plus d'enregistrer votre fichier i3WHITEBOARD sur le stockage de l'écran, vous pouvez également utiliser une autre source connectée comme une clé USB.

Appuyez sur "Enregistrer" pour sauvegarder votre travail à l'emplacement final choisi.

Fichiers protégés par mot de passe

Lorsque vous avez besoin de protéger un fichier par un mot de passe, cela peut être fait lors de l'enregistrement du fichier.

Lors de l'enregistrement d'un fichier, le commutateur "Ajouter un mot de passe" est présent, ajoutant un champ à l'écran d'enregistrement où le mot de passe peut être inséré.

Le mot de passe du fichier n'a aucune restriction quant aux caractères, mais en termes de longueur. Le mot de passe doit comporter 4 caractères ou plus. Une fois que la condition minimale de longueur est atteinte, le message d'erreur sur la longueur du mot de passe disparaîtra.

Lors de l'ouverture d'un fichier protégé par mot de passe, une invite pour insérer le mot de passe apparaîtra. Pour continuer à ouvrir le fichier, le mot de passe correct doit être inséré. Dans les cas où un fichier a été laissé ouvert, l'invite apparaîtra dès le chargement de l'application. Un nouvel espace de travail sera créé en appuyant sur le bouton d'annulation tandis que le fichier est déjà ouvert en arrière-plan. Sinon, appuyer sur déverrouiller avec le bon mot de passe ouvrira le fichier normalement.

Les fichiers protégés par mot de passe ne montreront pas de prévisualisation afin de rester privés et de ne pas afficher le contenu.

Les fichiers protégés par mot de passe peuvent être supprimés sans demander d'entrée de mot de passe depuis l'écran Ouvrir trouvé dans le menu hamburger. Lors de l'enregistrement avec un mot de passe, il est recommandé de le sauvegarder dans un répertoire privé ou un lecteur cloud afin d'éviter la suppression du fichier par d'autres utilisateurs.

Un mot de passe n'est pas récupérable. En cas de perte du mot de passe, le fichier ne peut plus être accédé.

Paramètres

Vous pouvez personnaliser divers paramètres de l'application et de l'espace de travail via l'option "Paramètres" dans le menu principal.

De plus, vous pouvez également voir le numéro de version de l'application.

Paramètre d'enregistrement automatique

Pour l'enregistrement automatique, le tableau blanc actuel doit d'abord être enregistré manuellement sur un emplacement de stockage disponible. La fonction d'enregistrement automatique continuera à sauvegarder votre fichier à chaque modification.

Note : La fonction d'enregistrement automatique cessera de fonctionner si le support sur lequel elle tente de sauvegarder est retiré ou déconnecté. Cela peut se produire lorsque vous retirez une clé USB ou déconnectez le stockage cloud.

Positionner les menus en bas

Lorsqu'il est activé, le paramètre "Positionner les menus en bas" positionnera la plupart des menus normalement situés en haut de l'écran en bas.

Préférence tableau blanc

Ce mode vous permet de choisir entre le mode tableau blanc et le mode tableau noir lors de la prochaine création de fichier. Le mode tableau noir appliquera les éléments suivants :

• Thème d'application sombre

• Arrière-plan sombre de la toile

• Préréglages de couleurs distincts à utiliser sur un fond sombre

Outils VR

Les outils VR (triangle, règle et compas) sont désormais également disponibles pour les écrans i3TOUCH en mode Entreprise. Pour les activer, sélectionnez la bascule dans le menu Paramètres. Une icône supplémentaire apparaîtra sur le canevas dans lequel les outils sont disponibles.

Prise en charge du stylet

Note : La désactivation de la prise en charge du stylet n'est disponible que pour certains écrans i3TOUCH PX spécifiques.

En désactivant la prise en charge du stylet, i3WHITEBOARD ne fera pas la différence entre les événements tactiles du doigt et les événements tactiles du stylet.

Si la prise en charge du stylet est activée, vous pourrez utiliser le doigt et le stylet comme deux outils différents.

Exporter

Vous pouvez exporter votre travail via la fonction d'exportation dans le menu principal.

Il existe quelques méthodes d'exportation disponibles :

• Export PDF via code QR

  • Par le biais du cloud

  • Par le biais du réseau local

• Export PDF via e-mail

• Export PDF vers le stockage de l'écran i3TOUCH

• Export PDF vers votre lecteur Cloud

Exporter des pages sélectionnées ou toutes les pages

Vous pouvez choisir d'exporter une ou plusieurs pages vers un fichier PDF. C'est utile si vous avez de nombreuses pages dans votre fichier i3WHITEBOARD mais que vous n'avez besoin que d'une page spécifique. Par défaut, toutes les pages seront exportées.

Si vous souhaitez réduire ce nombre, sélectionnez le bouton "Sélectionner les pages". Vous verrez une vue d'ensemble avec des miniatures de toutes les pages de votre fichier.

Sélectionnez les pages dont vous avez besoin et cliquez sur "Appliquer".

Si vous souhaitez toujours exporter toutes les pages, un interrupteur en bas de la fenêtre modale sélectionnera toutes les pages.

Export PDF via code QR

L'exportation via le code QR comporte deux options :

L'exportation via le cloud est facile et simple, mais nécessite que l'écran et votre appareil mobile soient connectés à Internet.

Il vous suffit de scanner le code QR avec votre appareil mobile pour télécharger votre exportation PDF.

Remarque : Le fichier PDF restera disponible en téléchargement pendant une heure.

L'exportation via le réseau local ne nécessite pas de connexion Internet. Au lieu de cela, l'écran et votre appareil mobile doivent être sur le même réseau.

La fenêtre contextuelle du code QR vous guidera sur le réseau auquel vous devez vous connecter.

Le fichier PDF restera disponible tant que le code QR sera visible à l'écran.

Export PDF par e-mail

L'exportation par e-mail nécessite que vous remplissiez l'adresse e-mail du destinataire. En option, vous pouvez également fournir un nom pour le fichier PDF.

L'écran doit être connecté à Internet.

Vous pouvez fournir plusieurs adresses e-mail pour l'envoi. Pour ce faire, séparez toutes les adresses e-mail par un espace, une virgule ou un point-virgule.

• “ “

• “,”

• “;”

Export PDF vers le stockage de l'écran ou USB

Cette fonction peut être pratique si vous souhaitez que le PDF soit disponible sur l'écran i3TOUCH ou sur votre clé USB connectée. Choisissez un nom et sélectionnez un dossier où vous souhaitez exporter le fichier.

Export PDF vers le stockage Cloud

Cette fonction vous permet de sauvegarder votre PDF sur votre disque Cloud afin que vous puissiez l'ouvrir sur votre ordinateur. Connectez votre disque Cloud si ce n'est pas déjà fait. Choisissez un nom et sélectionnez un dossier où vous souhaitez exporter le fichier.

Aide

En sélectionnant ceci, vous serez dirigé vers la documentation.

Quitter

Sélectionnez ceci si vous souhaitez quitter i3WHITEBOARD.